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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
MEDIANTE VIDEOSORVEGLIANZA
GLOSSARIO
Ai fini della presente informativa, s’intende per:
• “dato personale”: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
• “trattamento”: qualunque operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento, la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione, o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
• “limitazione di trattamento”: il contrassegno dei dati personali conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;
• “titolare del trattamento”: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali;
• “responsabile del trattamento”: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento;
• “responsabile della protezione dei dati” (o “Data Protection Officer”: di seguito, anche “D.P.O.”): il soggetto incaricato dal titolare del trattamento o dal responsabile del trattamento per fornirgli consulenza in merito agli obblighi normativi in tema di protezione dei dati personali e monitorarne l’osservanza, nonché per fungere da raccordo con il Garante per la protezione dei dati personali;
• “normativa applicabile”: qualunque disposizione o insieme di disposizioni – di qualunque rango – appartenente al diritto italiano o al diritto dell’Unione Europea, inclusa la normativa privacy*;
• “normativa privacy”: qualunque disposizione o insieme di disposizioni – di qualunque rango – appartenente alla normativa, europea e italiana, in materia di protezione dei dati personali, inclusi i provvedimenti adottati dal Garante per la protezione dei dati personali e le linee guida elaborate dal Comitato europeo per la protezione dei dati (European Data Protection Board: E.D.P.B.)*.
*Ai fini della presente informativa, rilevano in particolare – ma non esclusivamente – le seguenti fonti:
TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Titolare del trattamento: STUDIO NOTARILE SCOTTO DI CLEMENTE (di seguito, anche “Titolare”), partita I.V.A. 02078480403, con sede in Piazza Giovanni Paolo II n. 3, 47521 Cesena (FC), tel. 0547/610699, indirizzo e-mail info@notaioscotto.com.
Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati (“D.P.O.”): indirizzo e-mail info@intelligencesecurity.it, indirizzo p.e.c. t-t.intelsecur@pec.it.
BASE GIURIDICA E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
I dati personali di cui alla presente informativa (di seguito, anche “Dati”) sono raccolti e, più in generale, trattati per il perseguimento del legittimo interesse, dello stesso Titolare e/o di soggetti terzi, a prevenire e rilevare eventuali attività illecite.
Per il trattamento dei Dati non occorre il consenso dell’interessato, essendo tale trattamento necessario per il perseguimento delle suddette finalità: rispetto a queste ultime, il conferimento dei Dati è quindi necessario.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I Dati sono trattati secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità, riservatezza e responsabilizzazione (accountability), garantendo la tutela dei diritti degli interessati, conformemente alla normativa applicabile.
I Dati sono raccolti mediante dispositivo di videosorveglianza installato presso la sede dello Studio Notarile, il cui raggio d’azione è limitato alla zona d’ingresso nella sede medesima.
I Dati: a) non sono in alcun modo diffusi; b) possono essere trattati solo per il perseguimento delle finalità sopra indicate; c) non sono trasferiti all’esterno del territorio dell’Unione Europea né dello Spazio Economico Europeo.
I Dati possono essere conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate, e, comunque, non oltre 4 (quattro) giorni dalla loro raccolta. Tuttavia, i Dati possono essere conservati anche oltre tale termine: • in caso di rilevazione di attività illecite, per consentire allo Studio Notarile di far valere diritti propri e/o di soggetti terzi; e/o • allorquando lo Studio Notarile debba conformarsi a specifiche richieste dell’Autorità Giudiziaria e/o della polizia giudiziaria (ad es.: per lo svolgimento d’indagini). Scaduto il predetto termine massimo di conservazione, oppure venuta meno l’esigenza di ulteriore conservazione dei Dati, questi verranno cancellati.
SOGGETTI CHE POTRANNO VENIRE A CONOSCENZA DEI DATI PERSONALI
I Dati, esclusivamente per il perseguimento delle finalità sopra illustrate, possono essere trattati da soggetti interni all’organizzazione dello Studio Notarile, autorizzati al trattamento. Inoltre, sempre e solo per le finalità predette, i Dati possono essere trattati da soggetti esterni (es.: fornitori di servizi di manutenzione e riparazione di dispositivi di videosorveglianza), designati – ove richiesto dalla normativa applicabile – quali responsabili del trattamento. Resta comunque ferma la possibilità che i Dati vengano comunicati a o comunque trattati da autorità pubbliche e/o enti pubblici, in adempimento di obblighi normativi e/o per consentire ad essi lo svolgimento delle relative funzioni.
PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO E PROFILAZIONE
Con riferimento ai Dati, lo Studio Notarile non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4, R.G.P.D.
DIRITTI DELL’INTERESSATO E RELATIVE MODALITÀ DI ESERCIZIO / TUTELA
Con riferimento ai propri Dati, l’interessato può esercitare nei confronti dello Studio Notarile – alle condizioni, nei modi e nei limiti previsti dalla normativa applicabile, tenuto conto anche della peculiarità del tipo di trattamento oggetto della presente informativa – i diritti di accesso (art. 15 R.G.P.D.), cancellazione (art. 17 R.G.P.D.), limitazione del trattamento (art. 18 R.G.P.D.), portabilità (art. 20 R.G.P.D.) e opposizione al trattamento (art. 21 R.G.P.D.). Non sono esercitabili i diritti di rettifica e integrazione di cui all’art. 16 R.G.P.D., in quanto incompatibili con la natura stessa del trattamento mediante sistemi di videosorveglianza.
I diritti di cui sopra possono essere esercitati gratuitamente, salvi i casi di richieste manifestamente infondate o eccessive di cui all’art. 12, par. 5, R.G.P.D.
Per l’esercizio dei diritti di cui sopra, l’interessato può (per i riferimenti, v., sopra, il paragrafo “TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI”): • inviare una lettera raccomandata all’indirizzo della sede dello Studio Notarile o recarvisi fisicamente; oppure • scrivere all’indirizzo e-mail dello Studio Notarile o all’indirizzo e-mail e/o p.e.c. del D.P.O. Inoltre, per la tutela dei propri diritti, l’interessato può – alle condizioni, nei modi e nei limiti previsti dalla normativa applicabile – presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma, indirizzo e-mail protocollo@gpdp.it, indirizzo p.e.c. protocollo@pec.gpdp.it (art. 77 R.G.P.D.), oppure rivolgersi all’Autorità Giudiziaria competente (art. 79 R.G.P.D.).