Informativa Privacy utenti sito web (Notaio Scotto di Clemente)

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI DEL SITO WEB

Ai sensi della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, s’informano gli utenti (di seguito, anche “Utenti” o, al singolare, “Utente”) del presente sito web notaioscotto.com (di seguito, anche “Sito”) che i loro dati personali raccolti attraverso il Sito medesimo (di seguito, anche “Dati”) verranno trattati secondo quanto illustrato nella presente informativa (di seguito, anche “Informativa”).      
La navigazione nel Sito comporta, implicitamente, la presa visione della presente Informativa da parte degli Utenti.
Ove non diversamente specificato, la presente Informativa riguarda esclusivamente questo Sito.                     
Il Titolare si riserva il diritto di apportare, in qualunque momento, modifiche / integrazioni alla presente Informativa. Con riferimento all’ipotesi di variazione delle finalità del trattamento dei Dati, si rinvia a quanto illustrato di seguito nel paragrafo “FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO. NATURA DEL CONFERIMENTO E PERIODI DI CONSERVAZIONE DEI DATI”.


GLOSSARIO

“Dato personale”: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.      
“Dati di utilizzo”: le informazioni raccolte automaticamente attraverso questo Sito (anche da applicazioni di terze parti integrate in questo Sito), tra cui: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Utente che si connette con questo Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nell’inoltrare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, etc.), il paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dall’Utente, le varie connotazioni temporali della visita (ad es., il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno dell’applicazione, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente. Tali informazioni possono essere raccolte anche tramite tecnologia c.d. cookie.          
“Cookie”: stringhe di testo che i siti web visitati dall’utente (c.d. publisher, o “prime parti”) oppure siti web o web server diversi (c.d. “terze parti”) posizionano ed archiviano all’interno del dispositivo terminale dello stesso utente, affinché siano poi ritrasmessi ai medesimi siti alla visita successiva.
“Interessato”: la persona fisica cui si riferiscono i dati personali trattati. 
“Utente”: l’individuo che utilizza questo Sito, il quale, salvo che venga diversamente specificato, coincide con l’Interessato.  
“Trattamento”: qualunque operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento, la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione, o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o  l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.   
“Limitazione di trattamento”: il contrassegno dei dati personali conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro. 
“Profilazione”: qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell'utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica.           
“Titolare del trattamento”: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali.           
“Responsabile del trattamento”: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.       
“Responsabile della protezione dei dati” (o “data protection officer”: di seguito, anche “D.P.O.”): il soggetto incaricato dal titolare del trattamento o dal responsabile del trattamento per fornirgli consulenza in merito agli obblighi normativi in tema di protezione dei dati personali e monitorarne l’osservanza, nonché per fungere da raccordo con il Garante per la protezione dei dati personali.   
“Sito web”: in senso generico, sistema di interconnessione tra documenti basato sull’infrastruttura di Internet che permette l’accesso a tutta l’informazione disponibile su dispositivi elettronici collegati in rete.         
“Normativa applicabile”: qualunque disposizione o insieme di disposizioni – di qualunque rango – appartenente al diritto della Repubblica Italiana, al diritto dell’Unione Europea o al diritto internazionale, inclusa la Normativa privacy*.          
“Normativa privacy”: qualunque disposizione o insieme di disposizioni – di qualunque rango – appartenente alla normativa, europea e italiana, in materia di protezione dei dati personali, inclusi i provvedimenti adottati dal Garante per la protezione dei dati personali e le linee guida elaborate dal Comitato europeo per la protezione dei dati (European Data Protection Board: E.D.P.B.)*.

*Ai fini della presente informativa, rilevano in particolare – ma non esclusivamente – le seguenti fonti:   
• Regolamento U.E. n. 679/2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (Regolamento generale sulla protezione dei dati: di seguito, anche “R.G.P.D.”);
• Decreto legislativo n. 196/2003 e successive modifiche e integrazioni, recante il Codice in materia di protezione dei dati personali (di seguito, anche “Codice privacy”).    


TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI   

• Titolare del trattamento: STUDIO NOTARILE SCOTTO DI CLEMENTE (di seguito, anche “Titolare”), partita I.V.A. 02078480403, con sede in Piazza Giovanni Paolo II n. 3, 47521 Cesena (FC), tel. 0547/610699, indirizzo e-mail info@notaioscotto.com.         
• Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati (“D.P.O.”): indirizzo e-mail info@intelligencesecurity.it, indirizzo p.e.c. t-t.intelsecur@pec.it.  


FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO. NATURA DEL CONFERIMENTO E PERIODI DI CONSERVAZIONE DEI DATI         

I dati personali conferiti – espressamente e/o implicitamente – dall’Utente saranno / potranno essere trattati per le finalità e sulle basi giuridiche illustrate di seguito.     
Con riferimento ai casi in cui la base giuridica del trattamento consiste nel legittimo interesse ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), R.G.P.D., il Titolare garantisce la proporzionalità del trattamento affinché non siano pregiudicati i diritti e le libertà degli Utenti, tenendo conto delle loro ragionevoli aspettative in relazione alle specifiche tipologie ed attività di trattamento.   
Se intenderà trattare ulteriormente Dati – di cui sia in ancora in possesso – per finalità diverse da quelle per cui essi sono stati raccolti, il Titolare, prima di svolgere tali ulteriori attività di trattamento, fornirà ai relativi Utenti – mediante i loro estremi di contatto – informazioni in merito a tali diverse finalità e tutte le ulteriori informazioni pertinenti.       
Per informazioni dettagliate sull’utilizzo di cookie nel Sito, si rinvia integralmente alla “Cookie Policy” pubblicata nell’apposita sezione del Sito medesimo.   

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO 

I Dati verranno trattati secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità, riservatezza e responsabilizzazione (c.d. accountability), garantendo la tutela dei diritti dell’Utente. In particolare, i Dati: • saranno trattati – a seconda dei casi e delle esigenze – con modalità elettroniche e/o cartacee; • non saranno diffusi, né saranno oggetto di comunicazione senza esplicito consenso dell’Utente, fatte salve le comunicazioni ai soggetti indicati nel seguente paragrafo (“SOGGETTI CHE POTRANNO VENIRE A CONOSCENZA DEI DATI”); • saranno trattati mediante l’impiego di misure di sicurezza adeguate a ridurre al minimo il rischio di accesso non autorizzato da parte di terzi, deterioramento e/o distruzione, nonché a garantire la loro riservatezza, ai sensi dell’art. 32 R.G.P.D. e, più in generale, della normativa privacy.               


SOGGETTI CHE POTRANNO VENIRE A CONOSCENZA DEI DATI      

Nella misura dello stretto necessario al perseguimento delle finalità già illustrate (vedasi, sopra, il paragrafo ““FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO. NATURA DEL CONFERIMENTO E PERIODI DI CONSERVAZIONE DEI DATI”), i Dati – con l’adozione di tutte le misure e cautele tecniche ed organizzative adeguate, conformemente a quanto previsto dalla normativa applicabile – potranno essere comunicati a o comunque trattati da: • soggetti interni all’organizzazione del Titolare, autorizzati al trattamento e istruiti all’uopo (ad es.: lavoratori subordinati); • soggetti esterni deputati allo svolgimento di attività connesse alla gestione del Sito o comunque funzionali all’utilizzo del Sito (es.: fornitori di servizi informatici, di assistenza tecnica, di manutenzione, etc.); • autorità pubbliche e/o enti pubblici, conformemente a loro specifiche richieste (ad es.: nel caso d’indagini da parte della polizia giudiziaria) o comunque in adempimento di obblighi previsti dalla normativa applicabile, oppure per l’esercizio, l’accertamento e/o la difesa di diritti in sede giudiziaria; • tutti gli altri soggetti, pubblici e/o privati, cui il Titolare possa e/o debba comunicare i Dati per il perseguimento delle medesime finalità sopra illustrate, conformemente alla normativa applicabile. Laddove richiesto dalla normativa privacy, gli eventuali soggetti esterni che possono trattare i Dati per conto del Titolare sono designati da quest’ultimo quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 R.G.P.D.                   


TRASFERIMENTO DI DATI EXTRA-U.E. 

L’eventuale trasferimento dei Dati al di fuori del territorio dell’Unione Europea può avvenire esclusivamente per le finalità sopra illustrate, e soltanto nei termini e con le garanzie previste dalla normativa privacy (in particolare, dagli artt. 44-49 R.G.P.D.).       


PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO  

I Dati non sono soggetti ad alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione ai sensi dell’art. 22 R.G.P.D.   


DIRITTI DELL’INTERESSATO E RELATIVE MODALITÀ DI ESERCIZIO / TUTELA   

Con riferimento ai propri Dati, l’Utente può esercitare nei confronti del Titolare – alle condizioni, nei modi e nei limiti previsti dalla normativa applicabile – i diritti di accesso (art. 15 R.G.P.D.), cancellazione (art. 17 R.G.P.D.), limitazione del trattamento (art. 18 R.G.P.D.), portabilità (art. 20 R.G.P.D.) e opposizione al trattamento (art. 21 R.G.P.D.); inoltre, allorquando il trattamento dei Dati sia basato sul consenso, l’Utente può revocare quest’ultimo in ogni momento, ferma restando la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima di tale revoca (art. 7, par. 3, R.G.P.D.).
I diritti di cui sopra possono essere esercitati gratuitamente, salvi i casi di richieste manifestamente infondate o eccessive di cui all’art. 12, par. 5, R.G.P.D.         
In caso di rettifica o cancellazione dei Dati oppure di limitazione del relativo trattamento, sarà cura del Titolare darne comunicazione a ciascuno degli eventuali destinatari cui i Dati medesimi sono stati trasmessi, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. I riferimenti di tali destinatari saranno comunicati dal Titolare all’Utente, previa richiesta di quest’ultimo (art. 19 R.G.P.D.). 
Per l’esercizio dei diritti di cui sopra, l’Utente può (per i riferimenti, vedasi – sopra – il paragrafo “TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI”): 1) inviare una lettera raccomandata all’indirizzo della sede del Titolare o recarvisi fisicamente; oppure 2) scrivere all’indirizzo e-mail del Titolare o all’indirizzo e-mail e/o p.e.c. del D.P.O. Inoltre, per la tutela dei propri diritti, l’Utente può – alle condizioni, nei modi e nei limiti previsti dalla normativa applicabile – proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma, indirizzo e-mail protocollo@gpdp.it, indirizzo p.e.c. protocollo@pec.gpdp.it (art. 77 R.G.P.D.), oppure adire l’Autorità Giudiziaria competente (art. 79 R.G.P.D.).